Rådgiver Sikkerhet og beredskap

Konfliktrådet er en del av strafferettspleien og er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet. Konfliktrådet mekler mellom parter i en konflikt som følge av en straffbar handling eller mellom parter i sivile konflikter. Konfliktrådet har ansvar for straffereaksjonene ungdomsstraff, ungdomsoppfølging og oppfølging i konfliktråd, og har et spesielt ansvar for unge i konflikt med loven. Konfliktrådet skal videre bidra til å formidle og bygge kunnskap om kriminalitetsforebygging, med vekt på samhandling lokalt.

Stillingen er plassert i Sekretariatet for konfliktrådene (Sfk) som består av 35 medarbeidere. Sfk har det faglige og administrative ansvaret for landets 12 konfliktråd som består av totalt 110 medarbeidere fordelt på 22 kontorsteder. Våre kontorlokaler er sentralt plassert i Oslo.

Les mer om organisasjonen her: https://konfliktraadet.no/om-konfliktradet/organisasjonen/

Har erfaring fra sikkerhet- og beredskapsarbeid og kontrakts- og eiendomsforvaltning?

Vi søker en dynamisk og engasjert kollega som trives i et høyt tempo med mange parallelle oppgaver til en nyopprettet stilling. Konfliktrådet trenger en selvgående og praktisk kollega til vår avdeling for Virksomhetsutvikling- og styring (stab) i Sekretariatet for konfliktrådene (Sfk). Staben har totalt 11 årsverk, og ansvaret for virksomhetsstyring, økonomistyring, intern juss, HR og HMS, sikkerhet og beredskap, forvaltning av kontorlokasjoner og administrative oppgaver. Den nye stillingen vil ha ansvar for sikkerhet og beredskap og forvaltning av kontorlokasjoner.

Hva kan vi tilby?

I denne rollen vil du få muligheten til å ivareta sikkerhet og beredskap for våre 145 ansatte og 450 meklere over hele landet. Du vil jobbe bredt innen sikkerhet og beredskap og ha oppgaver knyttet til kontrakt- og eiendomsforvaltning. Hos oss vil du oppleve en variert og dynamisk hverdag hvor ingen dager er like!

Arbeidsoppgaver:

• Ansvaret for sikkerhet- og beredskapsarbeidet i konfliktrådet, blant annet beredskapsplan, rutiner og retningslinjer

• Utarbeide og gjennomføre opplæring og øvelser for å ivareta sikkerhet- og beredskapsarbeidet

• Utarbeide samlet avvikssystem for HMS og personvern, og behandle avvik innenfor eget ansvarsområde

• Ansvaret for å følge opp våre 22 kontorleieavtaler og bistå de enkelte konfliktrådene med å utarbeide kravspesifikasjon og fremforhandle nye når de løper ut

• Systematisere og forvalte andre deler av konfliktrådets avtaleportefølje og offentlige anskaffelser

• Kunne utføre kritiske oppgaver innen ansvarsområdet intern juss, f.eks. melde personvernavvik til Datatilsynet, for å redusere sårbarheten

• Forvaltning av kontorlokalene til Sfk

Stillingen er nyopprettet, det kan derfor komme nye og andre oppgaver til stillingen. Det gir også rom for å være med å forme innholdet i stillingen selv.

Kvalifikasjoner:

• Utdanning på bachelor eller masternivå fortrinnsvis innen juss, økonomi, eiendomsforvaltning/facility managment, sikkerhet- og beredskap el.

• Minimum 2 års relevant arbeidserfaring innenfor angitte fagområder og fortrinnsvis fra statlig virksomhet

• Erfaring fra sikkerhet- og beredskapsarbeid for virksomheter

• Gode kommunikasjonsferdigheter og svært gode kunnskaper i norsk skriftlig og muntlig

• Konfliktrådet jobber så langt som mulig kun på digitale flater. Du bør derfor ha svært god digital kompetanse og evne til å sette deg inn i og bruke ulike digitale verktøy 

Erfaring fra flere av disse områdene er en fordel:

• Offentlige anskaffelser, næringsleie og utforming av kravspesifikasjoner

• Kjennskap til konkurransegjennomføringsverktøy (KGV), kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) og saksbehandlingssystemet Elements

• Tilsyn- og kontrollvirksomhet med offentlige virksomheter

• Kjennskap til forvaltningsloven og god forvaltningsskikk

Personlige egenskaper:

Vi ser etter en kollega som samarbeider godt med alle nivåer i organisasjonen, god til å formidle sin kunnskap og snakke foran mennesker. Du tar ansvar, er fleksibel og kan handle på eget initiativ, er etterrettelig og får ting til å skje. Du er klar over egne styrker og svakheter og søker muligheter for å lære mer og utvikle deg. Er du i tillegg god til å planlegge og prioritere, vil vi gjerne ha deg med på laget.

Vi tilbyr:

• Varierte og interessante arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø

• Stor spennvidde i oppgavene

• Moderne lokaler i Oslo sentrum med kantine, sykkelgarasje, treningsrom, garderobe og takterrasse

• Mulighet for å trene en og en halv time per uke i arbeidstiden

• Fleksitidsordning og fleksibel hjemmekontorordning

• Lønn som rådgiver eller seniorrådgiver mellom lønnstrinn 55-78 (kr. 540.500 og 821.100), avhengig av kvalifikasjonene dine. 

• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse

Generelt 

Ansatte i staten skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders-, og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn. Søkere med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene til stillingen, oppfordres til å søke.   

Vi ber om at vitnemål/karakterutskrifter og relevante attester lastes opp som vedlegg til søknaden.  

Spørsmål om stillingen kan rettes til rådgiver for intern juss og personvern Christopher Olsson Lønes, tlf. 994 43 320, e-post: christopher.lones@konfliktraadet.no eller avdelingsdirektør Wibecke Høgsveen, tlf. 952 68 734, e-post: wibecke.hogsveen@konfliktraadet.no